Как сделать абзац (красную строку) в Word 2013

Сегодняшний пост совсем небольшой. В этом уроке я хотел бы показать простой пример, как сделать абзац в Word 2013 (в других версиях Word он делается подобным образом). Кстати, многие новички, например, отступ (красную строку) делают в ручную при помощи пробела, в то время, как есть специальный инструмент.

И так…

1) Сначала нужно перейти в меню «ВИД» и включить инструмент «Линейка». Вокруг листа: сдева и сверху должна появиться линейка, где вы можете регулировать ширину написанного текста.

2) Далее ставите курсор в то место, где у вас должна быть красная строка и сверху (на линейке) сдвигаете ползунок на нужное расстояние вправо (синяя стрелка на скриншоте ниже).

3) В результате у вас текст сдвинется. Чтобы сделать автоматически следующий абзац с красной строкой — просто поставьте курсор в нужно место текста и нажмите клавишу Enter.

Красную строку можно сделать если поставить курсор в начале строки и нажать на кнопку «Tab».

4) Для тех, кого не устраивает высота и отступ абзаца — есть специальная опция настройки междустрочного интервала. Для этого выделите несколько строчек и нажмите правую кнопку мышки — в открывшемся контекстном меню, выберите «Абзац».

В опциях можно поменять интервал и отступы на те, которые вам нужны.

Собственно, на этом все.

В конце каждой строки

Знак конца строки, именно после него начинается новый абзац, в Ворде имеет вид вертикальной палочки с небольшим закруглением с левой стороны. Чтобы отобразить их в документе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на кнопочку «Отобразить все знаки».

Чтобы не пришлось удалять в каждой строке их вручную – воспользуемся автозаменой. На сайте уже есть статья, как сделать замену в Ворде. Перейдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с данной темой.

Замена непечатаемого знака

Сначала давайте рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде, если они установлены для каждой строки. В этом случае, предложение в конце строки обрывается и продолжается дальше уже с новой строки.

Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H», после этого, откроется окно «Найти и заменить». В нем кликаем на кнопочку «Больше» внизу слева, чтобы открыть дополнительные настройки.

Дальше ставим курсор в поле «Найти», нажимаем кнопочку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Знак абзаца». В поле появятся соответствующие символы «^p».

Ставим курсор в поле «Заменить на» и нажимаем один раз пробел на клавиатуре (поле так и останется пустым). После этого жмем на кнопку «Заменить все».

Появится диалоговое окно, в котором будет указано количество выполненных замен, нажмите в нем «ОК».

Теперь все символы, обозначающие конец строки в документе, будут заменены на пробелы. В примере, текст изначально был поделен по смыслу на две части. После замены она осталась одна. Если Ваш текст также должен быть разделен на логические части, Вы можете расставить их вручную. Просто поставьте курсор перед тем словом, с которого должно начинаться предложение в новом абзаце и нажмите «Enter».

Если у Вас большой документ, то это займет немало времени. Поэтому давайте рассмотрим другой способ замены.

Замена пробела и знака

Внимательно посмотрите на Ваш текст. В примере, если абзац поставлен принудительно, то стоит пробел и соответствующий символ. Если он подразумевается в тексте по смыслу, стоит знак препинания, это может быть точка, восклицательный или вопросительный знак и тот же символ.

Теперь сделаем следующую замену. В поле «Найти» ставим пробел с клавиатуры и знак «^p», в поле «Заменить на» ставим один пробел. Нажмите «Заменить все».

В результате, мы заменим только те символы, которые разрывают предложения и не подразумеваются в тексте по смыслу.

Замена знака препинания с непечатаемым символом

Может быть и другая ситуация – в конце каждой строки стоит интересующий нас знак без пробела. В этом случае, сначала замените точку, знак восклицания, вопросительный знак и конец абзаца, различными не встречающими в тексте символами.

Например, заменим точку-конец абзаца на три подряд идущих знака больше >>>.

Перед символами, которыми будете заменять, обязательно поставьте впереди то, на что должно заканчиваться предложение — точка, восклицание, вопрос. В примере должна стоять точка, и в строке «Заменить на» должно быть «.>>>».

Текст изменился следующим образом.

Теперь нужно заменить один абзац на один пробел. Текст примет следующий вид.

Дальше нужно заменить специальную комбинацию, которую Вы использовали, на символ абзаца.

В результате, мы убрали все ненужные знаки, которые стояли в конце каждого предложения, и разделили текст на части там, где это подразумевается по смыслу.

Пустые строки

И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.

В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.

Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно.

Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.

Как выровнять абзацы в ворд?

• Если вы хотите поравнять весбь текст в ворде, то можно его выделить, а потом определить весь тест по центру, влево или вправо. Для этого есть специальные значки на верхней панели. Что касается конткретно абзацев, то есть меню абзац, в котором выбираем нужный нам форма.

  Как показано на рисунке.

  

• Выровненные абзацы документа придают ему красивый опрятный вид, который удобно и приятно читать.

  В программе Ворд (Word) существует 4 способа выравнивания: по ширине, по левому краю, по правому краю и по центру.

  Для того чтобы осуществить выравнивание необходимо выделить абзац или несколько абзацев одновременно и нажать на соответствующую кнопку на панели quot;Главнаяquot; в верхней части окна.

  

  Выровнить абзацы можно так де открыв дополнительное окно. Для этого сначала выделяемых редактируемый текс, затем во вкладке quot;Главнаяquot; рядом со словом quot;абзацquot; нажимаем маленькую стрелочку. Откроется окошко под названием quot;Абзацquot;. Здесь можно установить способ выравнивания, а так же отступы слева и справа, междустрочный интервал, интервал между абзацами. После того как будут установлены все требуемые значения нажимаем quot; ОКquot;.

• В ворде вам предоставляется возможность выравнивать абзацы по ширине, по левому краю, по правому краю и по центру. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, вам просто нужно перейти в меню quot;Абзацquot;. Вызывать это меню можно, выделив весь текст, который нужно выровнять, и щлкнув по выделенному затем правой кнопкой мыши. Появится меню, из которого просто выберите quot;Абзацquot; и выравнивайте текст по желанию. Также выравнивание абзаца вы найдте и на главной панели в ворде.

• Если вы хотите выровнять абзацы в документе ворд, то для этого вам придется выделить весь текст и затем наверху в панели выбрать выравнивание такое, какое вам нужно. Там выбрать левостороннее, правостороннее и по центру.

• Необходимость выравнивания абзацев в Ворд возникает обычно после копирования различных кусков текста из разных документов. Форматирование документа при этом нарушается, и общий текст выглядит неряшливо.

  Чтобы выровнять абзацы в Ворд, можно воспользоваться встроенным инструментом, который находится на главной вкладке программы.

  Нажимаем на малозаметную стрелку возле слова Абзац, и получаем новое меню, в котором сразу находим возможность выравнивания. Только до этого нужно выделить абзацы, которые необходимо выровнять.

  В меню выбираем, как именно выравнивать абзац, обычно выбирается опция по левому краю и можно выбрать размер отступа, а также другие параметры. В конце подтверждаем наш выбор, и смотрим, что получилось в результате.

  

• В ворд возможно воспользоваться четырьмя способами выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и выровнять полностью (по ширине).

  Ну если по стандарту, то нажимаете Ctrl+A, далее Ctrl+J. Текст будет выровнен по ширине (растянется). quot;Глубина абзацаquot;: перед первым символом абзаца нажимайте кнопочку quot;Tabquot; на клавиатуре, будет формироваться отступ.

  А чтобы текст не плыл, а оставался также по страницам, что и до форматирования, делайте разрывы страниц (CTRL+Enter).

• Абзацы в Ворде выравниваются следующим образом: к абзацам применяется функция выделения, затем в меню видим на закладке главная кнопки

  

  : по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Кроме того, можно выравнивать абзацы, нажав правой кнопкой мыши на выделенный текст, выскочат те же кнопки, и можно выравнивать.

• В Microsoft Word можно выравнивать абзац по — разному.

  Так, есть выравнивание по краям (по левому краю или же правому), также есть и выравнивание по ширине и по центру строки. Все зависит от того, какой документ вы печатаете и для чего.

  Выравнять абзац можно таким обоазом:

  • выделяет необходимый текст (абзац) и затем нажимаем на кнопку соответствующего вида выравнивания:

  

• Выравнивание абзацев делается через выделение текста и потом нажимаем правую кнопку мыши, при этом действии покажется табличка, в которой надо выбрать одну из нужных кнопок с обозначением выравнивания: их там четыре, это по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.

• Можно просто воспользоваться выравниванием всего текста влево, вправо или по центру, или же растянуть его на всю ширину листа. Но можно настроить абзацы: для этого открываем специальное меню Абзац (написано, а возле него кнопочка со стрелочкой). Перед нами открывается следующее окно, где мы и настраиваем нужные нам параметры, вводя требуемые отступы и другое.

  

  Также можно перемещать ползунок на верхней линейке — от него зависит выравнивание текста в отношении к определенной точке. Подробнее на видео.

• Есть несколько способов позволяющих выравнять абзацы:

  Первый способ. Жмете в место, где будете редактировать абзац, правой кнопкой мыши. Выскочить меню, выбираете из списка quot;Абзацquot; и там можете редактировать.

  Второй способ. В главном меню есть четыре значка, в виде черточек:

  

  Они помогают выравнивать текст в разных направлениях.