Домашняя бухгалтерия программа

Я не знаю как люди подбирают себе приложения, но для меня оказалось не достаточным прочесть пару статей из разряда «топ 10 приложений для учета и планирования финансов». Все эти статьи или написаны под заказ или очень поверхностные. Я увен что авторы даже не заморачивались установить приложение к себе на смартфон и поюзать его хоть немного.

К вопросу я подошел как настоящий инженер 🙂 Составил таблицу с разными параметрами для оценки и начал тестить. Начал с популярных и продолжал по мере убывания.

Одним из важных для меня параметров был внешний дизайн приложения. Как представлю что я буду каждый день смотреть в приложение которое мне не нравится, сразу отпадает желание пользоваться им.

Для начала изучите таблицу, а потом только переходите к самим приложениям.

Сравнительная таблица получилась большая!

Номер12345678910
Кол-во кошельков2 free+++10++5 free+
Кредиты
Несколько бюджетов
Несколько валют
Крипта
Накопления
Периодичные платежи
Напоминание платежа
Планирование по категориям
Экспорт импорт
Независимые бюджеты
Запись должников
Синхронизация с облаком
Android
iOs
Web
Сканирование квитанций
Курсы валют
Сканирование SMS
Совместный доступ
Цена на год$5$7$5$3$4.5$6$4

Зеленый — данная функция присутствует

Темно зеленый — данная функция существует, но только в платной версии

Оранжевый — таких возможностей нет

Белый — или не нашел или возможно реализовать не стандартным способом.

А теперь, собственно, сам список приложений:

1. 1Money — в этом приложении могу выделить дизайн и удобство использования. Бесплатно 2 кошелька и один вид дохода. Можно юзать.

2. Бюджет: учет расходов, планирование и статистика — очень замороченное приложение. для тех кто хочет вести малое предприятие )))

3. Мои финансы — Честно говоря приложение еще сыровать. Но это исключительно на мой вкус и взгляд

4. Money Lover — Менеджер Расходов — Очень интересное приложение, есть много разных функций и к тому же некоторые из них уникальные. одно на пример режим поездки, при включеном режиме поездки все расходы автоматически приписываются к текущей поездке и по приезду домой можно оценить расходы по категориям в поездке. Отличается удобным и дружественным интерфейсом. Есть практически все. Самое жирное приложение

5. Money Manager Expense & Budget — Хороший середнячок. есть все основные функции. Для меня важны на пример повторяющиеся платы. Строговатый дизайн.

6. Money Pro — Интересное приложение. Не похоже на все остальные. Разработчики пытались оптимизировать дизайн до предела, так что бы все делалось меньшим числом кликов. У них это получилось, но вот для меня было не просто добавить еще один кошелек или догадаться как жеж включить будущий платеж или периодичные платежи. Но в целом Рекомендую опробовать! Еще не маловажные особенности: есть приложение на iOs. Можно установить как на iPhone так и на Mac.

7. Personal Finance — прикольное приложение. Само за меня распределило бюджет на месяц по категориям. Честно говоря не ожидал. Удобно вести совместный бюджет. И каждый сможет вписывать расходы и доходы.

8. KeepFinance — Попробовал приложение и как то ничего не запомнилось. То же как бы основа есть, но вот чем оно лучше остальных не отвечу.

9. Денежный менеджер, Отслеживание расходов — А вот это прикольное приложение. Очень простой, но очень удобный менеджер расходов. В нем можно записывать расходы и доходы и все! Нет рекламы что очень немаловажно. Подойдет для тех кто не хочет заморачиваться с кошельками а просто замерить свои траты.

10. ProCoins — пратически идеальное приложения для домашнего бюджета. Нет планирования по категориям, но может это и не потребуетсяю Очень понравился дизайн. Удобное в использовании. Кстати именно этим прилоением я решил пользоваться. И скорее всего куплю про версию 🙂

И так. подведем итоги. Для личного использования себе я выбрал ProCoins. Для ведения просто бухгалтерии на работе взял Money Pro.

Интересно какими системами или приложениями пользуетесь Вы? Пишите!

Если я, вдруг, не учел еще какие нибудь приложения, то это можно исправить!

Спасибо всем кто дочитал до конца ) Надеюсь я сэкономил ваше время. А время дороже денег!

Продолжение статьи

Family — это настоящий центр цифрового планирования с профессиональным подходом к учету личных финансовых дел (ведение домашней бухгалтерии, распределение расходов).

Скачайте Family на компьютер или мобильное устройство, с ним ведение домашней бухгалтерии, распределение расходов, а также составление сопутствующей отчетности теперь стало проще/понятней и для простого компьютерного обывателя. Фактически каждый семейный бюджет нуждается в правильном распределении материальных средств, периодически в него поступающих.

Скачать Family 12 Max или Pro версию c лицензией можно бесплатно по ссылке ниже сразу после описания.

Что же говорить о небольшом бизнесе, где без постоянного бухучета может произойти, ни много ни мало, финансовый кризис. Действительно, и домашняя мини-бухгалтерия, и производственный учет являются основой эффективности использования денег. Не многие хотят решать мудреные задачи и тем более составлять тяжелые отчеты, где даже финансисты-профессионалы могут долгими часами ломать голову.

Скачать Family 12 Max c ключом не предлагается через торрент, т.к. для этого есть другие специальные ресурсы, в данном случае по прямым ссылкам ниже можно загрузить программу бесплатно.

Но анализ финансов может быть и легко выполнимой задачей, если скачать/применить бесплатную программку Family. С ней занудное составление отчетности остается в прошлом, а составление реальной схемы расходов/доходов в интересном, наглядном виде доставляет только удовольствие.

Только представьте индивидуальную отчетность, составленную со скрупулёзным подсчетом только важных и действительно необходимых данных. Для семейного капитала в такие расчеты могут включаться траты на: питание, здоровье, одежду, автомобильные, коммунальные и прочие нужды, а также учитываться различного рода текущие платежи: по кредиту, займу и даже затраты на инвестиционные проекты и/или депозиты.

В связи с последним, в бесплатно скачиваемой вами утилите Family имеется специальный календарь финансовых дел. Современный человек, как водится, обременен многочисленными ежемесячными платежами и, чтобы не случалось просрочек, влекущих зачастую начисление пени, стоит потратить считанные минуты, произвести ввод предполагаемых затрат (Интернет, ТВ, кредиты, перечисления и прочее) и программа проследит и своевременно оповестит о предвидящемся денежном расходе.

Однако материальная жизнь простого обывателя включает не только уплату по счетам, но и затрагивает круг таких затрат, которые лучше предвидеть заранее и, соответственно, выделить под них свои деньги. Поэтому не забывайте наперед заносить в календарь-планировщик разные празднества, дни рождения, годовщины и другие «угрозы», которые сотрясут ваш кошелек в предстоящее время.

Если скачать бесплатно Family, то можно заметить подробную и весьма продуманную контекстную справку. Данный мануал окажется сподручным при первоначальном ознакомлении с интерфейсом, в построении отчетностей и в качестве оптимального источника материалов для освоения некоторых особенностей планирования.

В целом весь функционал приложения Family удовлетворит с лихвой и домашнего пользователя, и матерого финансиста. Благодаря всеохватывающим средствам и инструментам, программное средство делает гораздо больше своих конкурентов подобной направленности. Family приложение возможно скачать бесплатно как для компьютера под управлением Windows, так и для смартфонов/планшетов под управлением самых известных мобильных систем.

>Лучшие бесплатные мобильные приложения для ведения семейного бюджета

Рейтинг мобильных приложений

Ранее мы уже рассматривали Windows-программы для домашней бухгалтерии, а также Excel-таблицы для учета расходов и доходов. Теперь пришел черёд выбрать лучшее Android-приложение для ведения семейного бюджета.

Современные технологии позволили разработчикам создать полноценную программную платформу – операционную систему Android. Благодаря этой системе зародился рынок мобильных приложений. Многие разработчики стали выпускать мобильные версии своих программ, которые адаптированы под смартфоны и планшеты. Самыми крупными игроками на рынке мобильных ОС являются такие платформы, как Android и iOS.

В официальном магазине приложений play.google.com можно найти немало достойных программ, которые облегчат вам ведение домашней бухгалтерии. Несмотря на большое разнообразие софта, по-настоящему качественных приложений не много.

В данном обзоре мы протестируем наиболее популярные Android-приложения, предназначенные для ведения семейного бюджета. В качестве критерия для отбора программ мы взяли отзывы пользователей, а точнее их оценки.

Места в нашем рейтинге лучших приложений для личной бухгалтерии распределились следующим образом:

Название приложенияНаша
оценка
Google Play
1Money – удобный учет расходов и доходов4.5
KeepFinance: учет расходов и доходов4.3
Мой Кошелек — My Money Tracker Lite4.2
Личный финансовый менеджер4.1
Домашняя бухгалтерия lite4.0

Мой Кошелек — My Money Tracker Lite

My Money Tracker Lite – это приложение для учета личных финансов. Существует также платный аналог программы – версия Pro. MyMoneyTracker неплохо справляется с учетом доходов и расходов. После запуска приложения, пользователь попадает в раздел транзакций. Нажав внизу экрана на красную кнопку с изображением молнии, можно быстро добавить расходную или доходную операцию. Перед оформлением транзакции нужно выбрать ее наименование, например, одежда, еда, бензин, а также указать сумму. Добавить расход можно через верхнее меню (троеточие – «добавить транзакцию»). В программе присутствует двухуровневый справочник операций (например, категории и подкатегории: дети/игрушки, дети/детский сад). Чтобы оформить справочники под себя, требуется войти в раздел настроек (третья иконка сверху), зайти в «группы» и нажать сверху кнопку «добавить группу». У нового элемента нужно задать название группы, тип операции (расход или доход), иконку, а также указать, является ли данная группа элементом по умолчанию (если да, то будет отображаться при добавлении через кнопку молния на главном экране).

Для построения отчетов требуется зайти в соответствующий раздел (вторая иконка сверху) и выбрать тип отчета. В текущей версии имеется семь типов отчетов, из которых самыми востребованными являются следующие: расходы/доходы по месяцам, операции по группе/подгруппе. Отчет доступен как в виде диаграммы, так и в табличном представлении.

Выводы. В целом приложение оставило приятные впечатления. За время тестирования сбоев и ошибок не обнаружено. Интерфейс программы прост и функционален. Добавить транзакцию можно в два касания (плюс ввод цифр). Что касается отчетов, то они тоже достаточно информативные. My Money Tracker Lite зарекомендовал себя в качестве простого и надежного инструмента для контроля семейного бюджета.

>Опрос: Что удобнее для ведения домашней бухгалтерии?

1Money – удобный учет расходов и доходов

Функционал приложения 1Money немного шире, чем у предыдущей программы, но есть один существенный минус – в бесплатной версии присутствуют серьезные ограничения (например, есть лимит на количество счетов и категорий). Если для ведения личной бухгалтерии вы сможете обойтись двумя счетами (наличные и карта), то приложение 1Money вполне сгодится.

Хотелось бы отметить интересный подход в оформлении главного экрана приложения (раздел категории). Здесь присутствует список категорий расходов с указанием затрат на каждую транзакцию в текущем месяце. Чтобы посмотреть структуру расходов за предыдущий месяц, достаточно сдвинуть экран вправо (или выбрать временной интервал сверху). Если вас интересуют доходы, то нужно нажать в центр экрана и вы получите структуру доходов за выбранный период. Круг в центральной части экрана в разделе «категории» также является диаграммой, которая показывает долю расходов по всем задействованным категориям. В приложении отсутствует иерархия категорий, то есть справочник транзакций имеет один уровень. Трудно сказать является ли это недостатком, потому что двухуровневый справочник нарушил бы наглядность.

Добавить транзакцию очень просто – достаточно нажать на соответствующую надпись в разделе «категории». После ввода расхода он автоматически суммируется с предыдущим значением по выбранной категории. В разделе «обзор» вы можете более детально ознакомиться с расходами и доходами вашей личной бухгалтерии – здесь представлен в табличном виде детальный отчет. В верхней части раздела имеется диаграмма, которая показывает динамику расходов и доходов по дням.

Выводы. Порадовал подход к оформлению интерфейса – сначала все кажется необычным, а потом приходит осознание, что удобнее не бывает. Огорчают ограничения в бесплатной версии, например, добавить можно только одну «свою» категорию расходов, нельзя использовать больше двух счетов. Видно, что разработчик очень старался и хорошо продумал функционал и интерфейс 1Money, но он явно пожадничал с ограничениями. Если вам требуется красочный и наглядный инструмент для домашней бухгалтерии, то рекомендовать бесплатную версию программу можно только в том случае, если потом вы перейдете на платную.

Личный финансовый менеджер

Приложение обладает большим набором функций. Здесь есть все, что требуется для контроля семейного бюджета: учет доходов и расходов, планирование, долги, валютные счета и многое другое. Личный финансовый менеджер заметно превосходит конкурентов по функционалу, но проигрывает им по оформлению интерфейса. Внешний вид программы уходит корнями в прошлое – к первым версиям Android. Если вас не смущает такой интерфейс, то данное приложение станет надежным помощником в сфере личных финансов.

Чтобы добавить транзакцию, например, расход – нужно нажать плюс напротив раздела «расходы». Затем заполняем простую форму – указываем имя операции, кошелек для списания, сумму, дату и категорию. Интересно придумано, что можно вводить имя транзакции и ее описание. С такой информативностью вы точно не запутаетесь в своих записях. Порадовал достаточно подробный и объемный справочник категорий расходов. В отличие от предыдущего приложения, здесь справочник двухуровневый (например, можно указать «автомобиль – топливо»). Данный справочник легко редактировать, он поддерживает вложенные подкатегории (например, можно создать «дети – школа», «дети – подарки»). Доходная операция оформляется аналогичным образом. Также порадовал справочник доходов – он уже заполнен и поддерживает вложенные подкатегории.

Список долгов можно оформить в разделе «управление долгами». Здесь все просто – есть два типа долга («взять в долг» и «дать в долг»). Жаль, что нет автоматического уведомления о просроченных долгах. Такое уведомление можно оформить самостоятельно в разделе «планирование». Еще одна интересная функция – это установка лимита по категории и по кошельку. Такое ограничение будет полезно тем, кто привык бездумно тратить деньги.

С отчетами в Личном финансовом менеджере тоже все в порядке – можно получить отчет в виде круговой диаграммы и в табличной форме. Можно отдельно посмотреть сколько потрачено средств по заданной категории. Еще один полезный отчет – сравнение расходов/доходов. Эта функция будет полезна, например, для сравнения расходов за прошлый и текущий месяцы.

Выводы. В приложении есть весь функционал для эффективного контроля личных финансов. Набор функций очень неплохой, особенно для бесплатного приложения. Есть гибкие настройки справочников и счетов пользователей. Отчеты качественные и информативные. Можно с полной уверенностью советовать программу тем, для кого «красочность» интерфейса стоит не на первом месте.

KeepFinance: учет расходов и доходов

KeepFinance можно отнести к профессиональному инструменту для контроля личных финансов. Функционал программы позволяет импортировать транзакции из SMS-сообщений банков. Для этого достаточно один раз настроить шаблоны сообщений. Главный экран очень информативен – здесь можно видеть остатки на счетах, сводку по расходам и даже напоминания о важных платежах. На верхней панели есть значки, изображающие «плюс» и «минус». Через них можно оформить доходы и расходы.

Для быстрого добавления расходной операции следует задействовать правый экран (прокрутка влево) – здесь в два касания можно добавить расход. Для этого вводим сумму, указываем счет для списания и категорию расхода. Еще одной «фишкой» приложения является то, что на экране блокировки смартфона можно видеть текущий баланс. Складывается ощущение, что носишь с собой не телефон, а кошелек. Есть функция планирования расходов по категориям – можно задать соответствующие лимиты и следить за приближением к ним.

Необходимо упомянуть, что в бесплатной версии KeepFinance есть некоторые ограничения: доступен только один кошелек, можно использовать не более пяти счетов, а также один источник дохода. Еще есть ограничения, касающиеся отчетов – в бесплатном приложении доступны только простые отчеты по доходам и расходам. Несмотря на это, информативности отчетов вполне хватает для эффективного управления личными финансами. Чтобы построить отчеты, нужно зайти в раздел «сводка» (через главное меню). Здесь все просто – выбираем отчетный период и получаем сводку по расходам и доходам (в нижней части есть панель для выбора типа отчета – расходы, доходы и сводка).

Справочник доходов и расходов – одноуровневый (то есть нет вложенных категорий). Вряд ли это является недостатком приложения, но некоторые продвинутые пользователи могут испытывать неудобства.

Выводы. Приложение KeepFinance оставило приятные впечатления – продуманный интерфейс и легкость ввода данных делают программу довольно привлекательной. Базовый (бесплатный) набор функций удовлетворит любой семейный бюджет. Для ленивых есть полезная функция – распознавание транзакций в SMS-сообщениях от банков. Один раз настроил шаблоны, и приложение само вводит данные (если расплачиваться банковской картой). Программа будет полезна не только новичкам, но и более продвинутым пользователям, которым для ведения домашней бухгалтерии требуется расширенный функционал.

Домашняя бухгалтерия lite

Домашняя бухгалтерия – это одно из самых старых и популярных приложений на рынке программ, предназначенных для контроля личных финансов. Несмотря на это, программа явно проигрывает своим бесплатным конкурентам по удобству использования. Бесплатная версия имеет все необходимые инструменты для ведения домашней бухгалтерии, но сам интерфейс программы, на наш взгляд, не назовешь дружественным. Это не является главным критерием для оценки приложения. Набор инструментов довольно обширен: учет расходов и доходов, мультивалютность, планирование расходов, долги и кредиты, подробные отчеты и многое другое.

Бесплатная версия имеет ряд ограничений, например, поддерживается только один пользователь и три счета. При попытке добавить второго члена семьи или четвертый счет, появляется предложение купить полную версию программы.

Отчеты – это не самая сильная сторона данного приложения. Тут претензии не сколько к самим отчетам (они довольно информативные), сколько к процессу их настройки. Мы тестировали версию программы для ПК и там тоже наблюдались аналогичные трудности. Почему-то все построенные отчеты сохраняются в списке, и чтобы получить отчет, например, по расходам за месяц, требуется цепочка действий: зайти в раздел «отчеты», вверху нажать надпись «отчеты», выбрать тип отчета и указать период.

Почему бы не сделать так, чтобы в разделе «отчеты» сразу же строился отчет за месяц по расходам и доходам, а уже потом предлагалось бы задать дополнительные параметры и фильтры. Согласитесь, что четыре действия для получения простого отчета – это многовато для мобильного приложения.

Выводы. Приложение неплохо справляется с домашней бухгалтерией – здесь имеется хороший набор инструментов. Если кому-то не хватает базовых функций (бесплатной версии программы), то всегда можно перейти на премиум-версию. Из минусов можно отметить немного мудреный интерфейс и его малую информативность, что довольно критично для небольшого экрана.

Начинаем с азов

Подсчет домашних финансов требует скрупулезности, честности и некоторого насилия над собой. Потому что придется записывать все доходы и расходы, даже ту маленькую конфетку, съеденную за кофе с коллегой. И собирать чеки.

Для анализа учет расходов придется вести не менее 3 месяцев. Доходы, как правило, довольно постоянная величина, и особого внимания не требуют.

Первоначально разделите все расходные части домашнего бюджета на обязательные и необязательные платежи.

К обязательным относятся:

  • коммунальные расходы;
  • возможно, оплата кредита;
  • садик, оплата обучения;
  • связь;
  • в некоторых случаях медицинские услуги и перечень жизненно необходимых лекарственных средств;
  • продукты питания и товары первой необходимости.

Все остальные расходы являются необязательными. Это бензин, использование транспорта, покупка сотой кофточки или пачки сигарет.

В течение месяца в строку «расходы» будут попадать все траты. По истечении этого периода подведите итоги. Иногда они могут шокировать, так как наглядно показывают статьи затрат в отдельно взятом домохозяйстве. Особенно это касается мелких трат типа чашечки кофе из кофеавтомата.

После первого шока некоторые прекращают вести учет своих финансов. И в нехватке средств винят всех, кроме себя. Другие начинают искать возможности уменьшить расходы и подбирают технические средства для домашней бухгалтерии.

Тетрадь для начинающих

Простейший регистр домашнего бухгалтерского учета — это тетрадь в клетку или блокнот. Шаблон ведения записей каждый выбирает самостоятельно.

В начале периода, это может быть неделя, месяц, вносятся данные о доходах домохозяйства. Большая часть бухгалтерии в тетради будет отдана затратам.

Образец примерных статей расходов будет выглядеть следующим образом:

  1. Продукты питания — эту категорию следует разбить по группам. Например, мясные изделия, молоко и молочные продукты, крупы, газированная вода и соки, сладости, овощи и фрукты. Отдельная статья затрат в этом разделе — питание вне дома.
  2. Хозтовары и средства гигиены, косметика и средства для ухода.
  3. Оплата коммунальных услуг.
  4. Прочие обязательные платежи — оплата сада, финансовых обязательств перед банками.
  5. Книги, диски, канцелярия.
  6. Одежда с разбиением на расходы по каждому члену семьи.
  7. Услуги косметолога, парикмахера, маникюр.
  8. Медицинские препараты, услуги коммерческих медицинских учреждений, оплата медицинской страховки.
  9. Транспортные расходы — бензин, такси, услуги бомбил, общественный транспорт.
  10. Развлечения, включая подарки и игрушки.

Подкатегории заполняются ежедневно. Например, «молоко — 150 рублей», «мясо — 300 рублей», «оплата детского сада — 1000 рублей».

Один раз в неделю или месяц суммируются расходы по категориям. В конце месяца выводится общая сумма затрат и финансовый итог. Цифры покажут дефицит или профицит финансов. Второе предпочтительнее. Излишек средств можно отложить на летний отдых.

Плюс использования бумажных регистров учета финансов — их низкая стоимость. В этом случае не требуется дополнительного оборудования — персонального компьютера, планшета или телефона. Недостаток ведения бюджета в тетради — многостраничность и малая общая наглядность. Из-за этого полезная информация может теряться.

Использование технических устройств

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию? Поможет в этом деле телефон или ПК. В настоящее время разработано множество программ, обслуживающих ведение домашней бухгалтерии.

Телефон

Если не хватает времени и желания собирать чеки, подтверждающие расходы, то смартфон вам в помощь. Андроид поддерживает программное обеспечение для ведения учета расходов.

Популярное ПО для телефона:

  • AndroMoney;
  • Expense Manager;
  • Семейный бюджет;
  • EasyMoney;
  • CoinKeeper.

Программное обеспечение закачивается из магазина приложений Google Play. Большая часть ПО бесплатная, кроме CoinKeeper. Бесплатно функционал CoinKeeper будет работать первые 15 дней, затем за полную версию придется платить.

Компьютер

Пользователям ПК предлагается свобода выбора — либо самостоятельное творчество, либо готовое программное обеспечение.

В первом случае поможет таблица Эксель. Шаблон бухгалтерского регистра придумывают самостоятельно. Рекомендуется вести учет не общей лентой, а разбивать по периодам. Например, назовите первый лист «01,01,17–07,01,17». На этот лист заносите все доходы и затраты за первую неделю года.

Домашнюю бухгалтерию в excel формируют по тому же принципу, что и в тетради. Расходы разбивают по категориям и подкатегориям. Столбцы заполняют ежедневно.

В конце листа формируется строка «Итого» по каждой статье затрат. Для автоматизации процесса воспользуйтесь формулой автосуммы.

Последняя строка листа — финансовый итог. В ней собирается общая сумма дохода и затрат за период. При превышении расходов над доходами пользователь получает дефицит средств, в противном случае — профицит.

Если нет времени для самодеятельности, то в интернете легко скачать программное обеспечение для ведения домашней бухгалтерии.

Популярные бесплатные программы для ПК:

  • HomeBank;
  • Семейный бюджет Lite;
  • Бухгалтерия Семьи;
  • CashFly;
  • Домашняя бухгалтерия Lite.

Все программные средства имеют собственный шаблон ведения учета. Плюсами таких средств являются доступность, простота ведения учета, возможность работы с Word и Excel, возможность анализа и печати отчетов.

Как правильно вести домашний учет? Скрупулезно и методично. Только так вы можете выявить черные дыры, в которые утекают заработанные вами средства. А далее все просто — или на основании полученной информации вы из дефицита бюджета переходите в профицит, или забрасываете учет и продолжаете жаловаться на нехватку денег.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *