Как объединить презентации

Как быстро объединить файлы презентаций PowerPoint

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентации. Научитесь писать вашу презентацию, оформлять её как профессионал и готовиться к мощному представлению.

Примечание: посмотрите это короткое видео или следуйте шагам, описанным ниже.

1. Выберите файлы презентаций для объединения.

Сперва, откройте Проводник и найдите файлы презентации, которые вы хотите объединить.

Нажмите на название файла презентации, чтобы открыть его.

Решите, какие презентации вы хотите объединить. Это презентации с слайдами, которые вы хотите переместить в другой файл. Нажмите на название каждоо файла, чтобы открыть эти презентации.

2. Добавьте слайды для объединения

Когда презентации откроются, вы готовы к выбору слайдов для объединения.

Выберите слайды PowerPoint, которые вы хотите объединить во второй презентации.

Нажмите на первый слайд, затем удерживая Shift нажмите на последний слайд. Теперь нажмите Ctrl+C на вашей клавиатуре, чтобы скопировать эти слайды.

3. Настройка темы для объединённой презентации PowerPoint

Переключитесь на тот файл презентации, в который вы хотите добавить слайды и сделайте правый клик в боковом меню. Есть два варианта, которые я хочу, чтобы вы попробовали при объединении презентаций.

Нажмите вариант Использовать конечную тему, чтобы выбрать его.

Первый вариант — Использовать конечную тему. Продолжайте и выберите это. Это обеспечит то, что слайды которые мы вставляем будут в той же теме оформления, что и презентация, в которую мы вставляем слайды. Это хорошо позаботиться о том, что объединённые слайды правильно вписываются.

Чтобы использовать второй вариант — правый клик, чтобы выбрать вторую иконку.

Выберите вариант Сохранить исходное форматирование. С этим вариантом слайды сохранят исходную тему оформления, как в файле откуда вы их копируете.

Существует множество способов объединения презентаций, но это мой любимый способ сделать это быстро.

Закругляемся!

Только что вы узнали, как объединять презентации в PowerPoint. Полезно объединять файлы презентаций, если первая презентация содержит информацию, которую вы хотите включить во вторую.

Создание отличных презентаций (Загрузите бесплатный PDF)

У нас также есть прекрасное дополнение к этому уроку, которое проведет вас через весь процесс создания презентаций. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить её к тому, чтобы её можно было представить мощно.

Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно с подпиской на нашу рассылку Tuts+ Business.

У Вас есть несколько презентаций PowerPoint, которые необходимо объединить в одну? Пару раз мне приходилось выполнять это самому и самым важным моментом в объединении презентаций является то, хотите ли Вы сохранить формат и тему вставленной презентации или же подогнать ее к теме заглавной презентации. Вторым не менее важным моментом является то, есть ли у Вас необходимость сохранить какие-либо анимации и переходы, которые можно было бы включить в добавленную презентацию.

В зависимости от того, как Вы хотите, чтобы вставленные слайды выглядели в главной презентации, Вам понадобится сделать выбор между двумя способами объединения презентаций. В настоящей статье, речь пойдет как раз об этом, с упоминанием достоинств и недостатков каждого из предлагаемых методов.

Первый метод предполагает использование опции Повторное использование слайдов в программе PowerPoint, второй же метод ориентируется на функцию Вставка объекта.

Метод «Повторное использование слайдов»

Если Вы хотите, чтобы вставленные слайды соответствовали теме Вашей главной презентации, Вам необходимо воспользоваться опцией Повторное использование слайдов. Вставленные слайды легко займут место и автоматически добавятся в главную презентацию.

Однако есть одно главное предостережение: ни одна из анимаций или переходов не будут благополучно перенесены. Не важно, что вы видите на слайде в обычном режиме просмотра, то и будет импортировано в главную презентацию.

Если Вы хотите сохранить все анимации и переходы, тогда сразу перейдите к ознакомлению с методом Вставка объекта.

Чтобы начать пользоваться первым методом, откройте главную презентацию и кликните между двумя слайдами, в которые Вы хотите вставить другие слайды. Этот метод оставляет за Вами выбор самостоятельно решать, какие слайды Вы хотите вставить с внешней презентации, тогда как метод Вставка объекта вставит всю презентацию.

Теперь кликните по меню Вставка и нажмите на Создать Слайд (нажимать нужно прямо по тексту с треугольной стрелочкой). Откроется выпадающее окно, где внизу Вы найдете опцию Повторное использование слайдов…

При нажатии на которую, появится вкладка с правой стороны. Кликните Обзор и потом выберете Поиск файла.

Найдите и выберите на своем компьютер презентацию PowerPoint, которую Вы хотите вставить, нажмите Открыть. Тут же вы увидите уменьшенные слайды и заголовок каждого из имеющихся слайдов презентации.

Как вы видите выше, у второй презентации тема отличается от первой. На этом этапе вам предстоит выполнить ряд операций. Во-первых, если вы просто хотите вставить один или пару слайдов из внешней презентации, просто кликните на слайд и произойдет вставка.

Не забудьте отметить галочкой Сохранить исходное форматирование, если Вы хотите сохранить тему и текстовый формат внешней презентации. В противном случае, исходное форматирование слайда будет потеряно. Слайды автоматически примут тему и формат главной презентации.

Как показано ниже, я вставил всего лишь один слайд из внешней презентации и сохранил источник форматирования.

Слайд будет вставлен в то место, где вы ранее пометили красной линией. Если вы хотите вставить сразу все слайды, просто выберите опцию Вставить все слайды, кликнув правой кнопкой мыши по любому слайду.

Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации ко всем слайдам главной презентации или только к выделенным, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Применить тему ко всем слайдам или Применит тему к выделенным слайдам соответственно.

Как говорилось ранее, вы теряете всю анимацию, эффекты, переходы и т.д., используя этот метод. Теперь давайте поговорим о другом способе объединения двух презентаций.

Метод Вставка объекта

Используя второй метод, внешняя презентация вставляется в слайд как один объект. В этом случае, вам придется установить соответствующие параметры настройки, чтобы в процессе слайд шоу учитывались также все слайды внешней презентации.

Прежде чем мы перейдем к описанию применения самого метода, стоит обсудить два важных момента:

  1. Когда Вы вставляете презентацию как объект, то она представлена не в виде ссылки, а как полноценная копия, используемая в главной презентации. Это означает, что, если Вы позднее откроете внешнюю презентацию после вставки в главную, и внесете в ней ряд изменений, то они не будут отражаться в импортированной версии.
  2. Если Вы действительно хотите внести изменения в уже вставленную презентацию, Вы можете ее редактировать уже внутри главной. Эти изменения возможны только в таком режиме.

На мой взгляд, этот метод лучше, чем предыдущий, потому что он позволяет вам сохранить всю анимацию и переходы, а также изменять или сохранять тему вставленной презентации.

Чтобы начать, откройте главную презентацию и затем создайте новый слайд. Удостоверьтесь, что у вас удалены любые текстовые окна по умолчанию или что-либо еще в новом слайде так, чтобы он был абсолютно чистым.

Теперь кликните вкладку Вставка, затем Объект.

Откроется окно Вставка объекта. Выберите Создать из файла радио-кнопку и нажмите Обзор. Выберите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в вашу главную презентацию и нажмите ок.

Теперь вы увидите первый слайд презентации, вставленный как объект. Все другие слайды находятся там же, но вы просто не видите их.

Далее, переместите курсор в левый верхний угол вставленного объекта, до тех пор, пока не появится двухсторонняя стрелка. Кликните и затем тяните угол к левому верхнему углу главного слайда. Теперь проделайте ту же самую операцию с нижним правым углом объекта и тяните его к нижнему правому углу на главном слайде.

Теперь размер вставленного объекта и слайда должны совпадать. Вам необходимо в этом убедиться, чтобы не было никаких изменений в размере слайдов в ходе слайд шоу.

После этого вам необходимо сформировать вторую презентацию с последующим просмотром при условии, что нам удалось зафиксировать слайд, в который мы вставили презентацию. Чтобы сделать это, выберите объект, кликните вкладку Анимация, далее кликните Добавить анимацию и выберите в самом низу Команды действия OLE.

Откроется окно, и вам нужно выбрать Показать. Если бы вы на этом этапе проиграли презентацию, то вы бы заметили, что, когда Вы касаетесь слайда со вставленной презентацией, то вы имеете возможность видеть все слайды сразу, а также застывшую картинку первого слайда в передней и задней части вставленной презентации.

Меня лично это раздражало, и к счастью вы практически можете от этого избавиться. Во-первых, кликните еще раз Анимация, а потом Область Анимации справа.

В области Анимации вы увидите вставленный объект, представленный как Объект 1 или Объект 2 и т.д. и когда вы выберете его, появится маленькая черная стрелка, на которую нужно кликнуть. У вас откроется доступ к дополнительным опциям и, далее вам нужно выбрать Запускать вместе с предыдущим.

Теперь, когда вы проигрываете презентацию, вы не увидите неподвижное изображение первого слайда, он будет воспроизведен с первого слайда внешней презентации. Чтобы избавиться от неподвижного изображения в конце презентации, вам необходимо выбрать в меню выше Параметры эффектов, и потом выбрать После анимации скрыть из выпадающего окна После анимации.

Это далеко не идеально, поскольку вы все еще видите пустой слайд, как результат того, что вставленная презентация была помещена прежде, чем завершится презентация. К счастью я нашел простую лазейку, которая решает эту проблему. Просто добавьте что-нибудь к слайду, у которого есть внешний презентационный объект как, например, текстовое окно или то, что вам по душе, и потом щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберете На задний план.

Это эффективно скроет объект позади презентационного объекта. Теперь, когда вы проигрываете презентацию, объект будет скрыт после последнего слайда при условии, если вы воспользовались опцией После анимации. После того как объект презентации скрыт, вы сможете увидеть любую информацию, спрятанную за ним. Это – отличный способ избежать появления пустого слайда во время просмотра презентации.

Еще один момент, о котором хотелось бы упомянуть, касается редактирования вставленной презентации. Вы можете кликать правой кнопкой мыши где угодно по объекту и выбирать Объект Презентация – > Изменить с целью редактирования любого слайда в пределах вставленной презентации напрямую внутри главной презентации.

В PowerPoint можно придумать множество интересных способов сделать презентацию уникальной. Например, существует возможность вставить в одну презентацию другую. Это не только действительно необычно, но и крайне полезно в некоторых ситуациях.

Читайте также: Как вставить один документ MS Word в другой

Вставка презентации в презентацию

Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.

Способ 1: Готовая презентация

Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.

  1. Для начала потребуется войти во вкладку «Вставка» в шапке презентации.
  2. Здесь в области «Текст» нам потребуется кнопка «Объект».
  3. После нажатия откроется отдельное окно для выбора требуемого объекта. Здесь нужно нажать слева на вариант «Создать из файла».
  4. Теперь останется указать путь к нужной презентации, используя как ручной ввод адреса файла, так и обозреватель.
  5. После указания файла лучше всего поставить галочку в пункте «Связать». Благодаря этому вставленная презентация всегда будет автоматически обновляться при внесении правок в первоисточник и ее не придется после каждого изменения добавлять заново. Однако так ее нельзя будет редактировать — нужно будет только изменять первоисточник, иначе никак. Без этого параметра корректированием можно заниматься свободно.
  6. Также здесь можно указать параметр, чтобы на слайд этот файл добавлялся не в виде экрана, а иконкой. Тогда добавится изображение, схожее с тем, как презентация выглядит в файловой системе – иконка презентации и название.

Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.

Способ 2: Создание презентации

Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.

  1. Для этого нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и нажать «Объект». Только теперь вариант слева переключать не надо, а в строке вариантов выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint». Система создаст пустой кадр прямо в выбранном слайде.
  2. В отличие от прошлого варианта, здесь эту вставку можно редактировать свободно. Причем, это даже вполне удобно. Достаточно кликнуть на вставленную презентацию, и режим работы будет перенаправлен к ней. Все инструменты во всех вкладках будут работать точно так же, как и с этой презентацией. Другой вопрос в том, что размер будет меньше. Но здесь можно будет растянуть экран, а после окончания работы вернуть до первоначального состояния.
  3. Для перемещения и изменения габаритов этого изображения следует щелкнуть на пустое пространство слайда, чтобы закрылся режим редактирования вставки. После этого его можно спокойно перетаскивать и изменять в размерах. Для дальнейшего редактирования нужно лишь нажать на презентацию дважды левой кнопкой.
  4. Здесь точно так же можно создавать сколько угодно слайдов, однако бокового меню с выбором тут не будет. Вместо этого все кадры будут проматываться с помощью ролика мышки.

Дополнительно

Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.

  • Как можно заметить, при выборе презентации сверху появляется новая вкладка группы «Средства рисования». Здесь можно настроить дополнительные параметры визуального оформления вставленной презентации. Это же касается вставки под видом иконки. Например, тут можно добавить объекту тень, выбрать позицию в приоритете, настроить контур и так далее.
  • Стоит знать о том, что размер экрана презентации на слайде не важен, так как он в любом случае разворачивается в полный размер при нажатии. Так что можно добавлять любое количество таких элементов на лист.
  • До момента запуска или входа в редактирование системой вставленная презентация распознается, как статичный не запущенный файл. Так что можно смело накладывать любые дополнительные действия, например, анимировать вход, выход, выделение или перемещение этого элемента. Показ в любом случае не будет производиться до запуска пользователем, так что никаких искажений произойти не может.
  • Также можно настроить воспроизведение презентации при наведении на ее экран. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на презентации и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка».

    Здесь нужно перейти во вкладку «Поместите указатель мыши на», выбрать пункт «Действие» и вариант «Показать».

    Теперь презентация будет запускаться не по щелчку на нее, а по наведению курсора. Важно отметить один факт. Если растянуть вставленную презентацию по всему размеру кадра и настроить этот параметр, то по теории, когда показ будет доходить до этого места система должна автоматически начать просмотр вставки. Ведь в любом случае курсор будет наведен сюда. Однако, это не работает, и даже при намеренном перемещении указателя в любую сторону демонстрация добавленного файла не срабатывает.

Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в PowerPoint объединить объекты

В программе PowerPoint есть хороший набор фигур, которые можно использовать для презентации. Тут и квадраты, круги, треугольники, пироги, сердечки, кнопки и так далее — весь полный список можно найти, вызвав функцию на ленте «Вставка» — «Фигуры». Но иногда хочется сделать какую-то нестандартную фигуру, которая на презентации очарует аудиторию. Один из способов добиться этого – воспользоваться функцией объединения стандартных фигур. О данной функции пойдет речь в данном разделе. Забегая вперед скажу, что ее же можно использовать и в отношении картинок, выделяя из них интересные фрагменты и обрамляя в сложные фигуры.

Для демонстрации воспользуемся двумя фигурами:

  • Облако – без заливки
  • Пятно – с заливкой

Объекты с разным типом заливки выбраны не случайно. Действия функции «Объединить фигуры» зависит от того какой объект был выбран первым.

Итак, чтобы начать проверять как работает команда о которой идет речь в данной статье, нужно:

  1. Выбрать несколько объектов (фигура + фигура, картинка + фигура, фигура + текст и т.д.) и нажать кнопку «Формат»
  2. Далее на панели инструментов «Вставка фигур» найти функцию «Объединить Фигуры» и выбрать нужную опцию о которых пойдет речь в дальнейшем

вернутьcя в начало

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *