Каким должно быть резюме

Какие функции выполняет резюме?

Создание резюме для приема на работу — важный шаг, который поможет претенденту выделиться из большого числа соискателей. Краткость, информативность, структурированность и грамотность являются главными критериями правильно оформленного документа. Акцент на сильных сторонах и веских аргументах в пользу соискателя — первостепенные задачи. К основным функциям резюме можно отнести:

  • заочное знакомство с претендентом на вакансию;
  • презентация деловых достижений и способностей соискателя.

Предполагаемый работодатель должен захотеть встретиться с претендентом после прочтения краткой информации. Это своего рода реклама ценных для компании достоинств будущего сотрудника, его степени профессионализма и возможных перспектив для организации при взаимодействии с соискателем. В идеале, резюме должно вызвать желание у потенциального руководителя нанять данного претендента. При составлении следует опираться на нужды компании, предлагая решение существующих проблем посредством своего прямого участия.

Какие сведения стоит включить в резюме?

Резюме — визитная карточка соискателя. Оно в краткой форме раскрывает сильные стороны, как личности претендента, так и профессионала. Весомое значение имеет структура и манера подачи информации. Чем грамотнее представит себя кандидат, тем больше шансов у него быть приглашенным на собеседование.

Существует определенный перечень информации, которая должна содержаться в резюме. Она не утверждена какими-либо нормативными актами. Формирование ее происходило путем проб и ошибок. Содержащиеся в резюме сведения должны отвечать на основные вопросы, которые могут возникнуть у предполагаемого работодателя. К обязательным данным можно отнести:

  • ФИО,
  • дату рождения,
  • возраст на момент приема на работу,
  • контактная информация,
  • цель трудоустройства,
  • сумма дохода, на которую рассчитывает кандидат,
  • уровень образования,
  • существующий опыт работы,
  • дополнительные навыки, которые будут важны для конкретной вакансии,
  • рекомендации.

Каждый перечисленный выше пункт позволит сформировать целостное представление о кандидате, раскрыть как профессиональные, так и личностные качества. Работодатель еще до фактической встречи с соискателем может понять, насколько он подходит для вакансии. По этой причине стоит относиться к составлению резюме ответственно и внимательно. А начать процесс стоит с анализа компании, где открыта вакансия, и критериев к предлагаемой должности.

Рекомендации по составлению резюме

Указывая личную информацию, следует тщательно проработать факты, которые будут актуальны в данной ситуации. Например, если требуется ответственный менеджер, уместно будет упомянуть о наличии супруга и детей. Это продемонстрирует надежность кандидата и постоянство. Соискателю стоит сфокусироваться на предъявляемых к вакансии требованиях и сделать акцент на своих сильных сторонах, которые должны соответствовать критериям отбора.

Нужен предприимчивый менеджер по продажам? Кандидату стоит написать о том, что в предыдущей компании он добился значительного увеличения уровня продаж. При этом следует указывать реальные или доказуемые достижения. Факты, цифры, проценты, опыт — необходимо «продать» себя по выгодной цене. Показать насколько компетентный специалист претендует на вакантную должность.

Важным пунктом при составлении резюме является контактная информация. Она должна быть актуальной. Претенденту нужно указывать контакты, по которым он будет доступен. Стоит подумать об удобном периоде для связи (указать время и дни, когда звонки или сообщения будут уместны). Работодатель оценит, что предполагаемый сотрудник умеет организовать свой день, разграничив работу и личную жизнь. Контактная информация может включать:

  • номера телефонов (домашний или сотовый, желательно указать удобное для звонка время),
  • адреса электронной почты,
  • Skype,
  • ICQ.

При написании цели желательно указать должность, на которую претендует соискатель. Вопрос оклада для большинства весьма деликатный, но в данной ситуации адекватное понимание своей рыночной «стоимости» покажет претендента как грамотного профессионала. Специалист всегда знает цену предлагаемых им услуг. Он не просит оценить его работу. Опытный профессионал желает получить должность, которая позволила бы ему развиваться и достойно зарабатывать.

Для компании заполучить надежного специалиста, значит обеспечить уверенное улучшение позиций по заданным критериям. При указании размера оплаты труда можно написать доход за год или диапазон желаемого оклада и возможных надбавок. Сумма может быть как приблизительной (более предпочтительно), так и конкретной. Необходимо понимать, какой уровень оклада у специалистов в данной области.

Образование кандидата — важный параметр при подборе специалиста. Престижные учебные заведения, курсы по повышению квалификации, тренинги, семинары и курсы добавят необходимый вес претенденту. Формировать список следует, начиная с последнего места учебы. В обратном хронологическом порядке вносятся заведения. Нужно указать период обучения, полученную или получаемую профессию.

Если дополнительное образование существенно для вакантной должности, то о нем также следует написать. От указания школы стоит воздержаться. Данная информация актуальна только в том случае, если это единственное учебное заведение в биографии кандидата. Для начинающих специалистов желательно сделать акцент на получаемом образовании.

Опыт работы — основной раздел резюме. Изложенные здесь сведения расскажут о претенденте, как о профессионале. Указываются места работы в обратном порядке, начиная с последнего. Важно внести данные о периоде, названии фирмы и занимаемой должности. Допустимо сделать отметки о положительных изменениях, произошедших в компаниях при непосредственном участии кандидата.

Акцентирование внимание на достижениях, которые можно указывать в числах, повысит конкурентоспособность претендента (увеличение продаж на 15%, снижение затрат на производство на 25%). Указание полномочий, которыми был наделен кандидат на предыдущем месте работы, также является плюсом. Помимо приведенных сведений полезно упомянуть об уровне владения иностранными языками, программным обеспечением, наличии водительских прав, а также личной автомашины. Закончить резюме можно перечислением положительных характеристик, позволяющих претенденту лучше других справляться с поставленными задачами. Не помешает указать перечень имен и телефонов людей (предыдущих руководителей, прямых начальников), которые предоставят рекомендации предполагаемому работодателю.

Пример оформления и образец

Дмитриевич Олег Викторович

Персональная информация:

Дата рождения: 20 июня 1980 года (35 лет)

Семья: холост, детей нет

Телефон: (777)777-77-77, 8(777)777-77-77 (с 8:30 до 18:40)

E-mail: dmitrievich@rambler.ru

Цель: руководитель планового отдела (соискатель)

Ожидаемый доход: в месяц от 103 000 до 125 000 рублей

Образование:

1998 — 2002 Государственный университет (г.Москва), экономический факультет (экономист)

Опыт работы:

2011 — 2015 ООО «ПромХимСнаб» (главный офис, г. Калининград), руководитель планового отдела, достижения — увеличение продаж на 19,5%, создание двух филиалов, уменьшение производственных издержек на 4,5%

2006 — 2011 ООО «ПромХимСнаб» (г. Москва), старший экономист, достижения — внедрение прогрессивной методики расчетного планирования, увеличение продаж на 15,4%

2002-2006 ООО «Сатурн» (г. Москва), экономист, достижения — модернизация процесса поставок и внедрение новой расчетной системы

Программное обеспечение и владение языками:

Профессиональное владение офисными программами (Microsoft Office — Excel, PowerPoint, Word), графическими редакторами и бухгалтерскими программами. Свободное владение (разговор и письмо) — английский, немецкий и испанский языки; средний уровень (разговорный) — итальянский и японский языки.

Дополнительная информация:

Водительские права — категория В и А. Личная автомашина. Есть загранпаспорт. Готовность к командировкам.

Бланк резюме

Резюме должно занимать одну страницу формата А4. Изложение сведений необходимо максимально структурировать, облегчая восприятие информации. Отсутствие орфографических ошибок — обязательное требование к составлению любых документов. Логичное построение материала с подробным раскрытием действительно важных для данной вакансии сведений. Для печати резюме использовать качественную плотную бумагу, готовый экземпляр должен иметь аккуратный вид.

Каждый кандидат желает выгодно подчеркнуть свои профессиональные достижения при устройстве на новое место работы. Но не всегда это удается сделать правильно. В большинстве случаев требуется резюме для приема на работу. Оно входит в число необходимых документов. Соблюдая приведенные выше рекомендации, можно его грамотно оформить и подать.

Ключевые слова – это важный элемент резюме, который должен способствовать тому, чтобы его заметили и показать работодателю, что вы говорите на одном языке. Мы собрали несколько советов экспертов сайта rabota.ua, как подобрать наиболее подходящие ключевые слова.

Как составить резюме: наши советы соискателям

В этой статье мы собрали главные советы по составлению идеального резюме. Для простоты мы расположили материал по разделам, которые ждут вас при заполнении формы резюме на hh.ru.

Фото и контакты — деловые

Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: ее легче заметить, а отклик с фото сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.

В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик — он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес kisulya1987@mail.ru подчеркнет неделовой подход к работе. А вот angelina.vavilonova@gmail.com — уже лучше.

Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».

Сверяйте зарплату с рынком

Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но, если вы это сделаете, работодатели не придут к вам с неуместными предложениями. Универсальный совет: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в одной из статей.

Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно с помощью «Сколькополучателя».

Так выглядит «Сколькополучатель» HeadHunter — простой сервис, который помогает сверить зарплату с рыночной.

Исключение — резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, поэтому конкретные ожидания могут отпугнуть работодателей.

Опыт работы

Если вы не начинающий специалист, то опыт — главная часть резюме. Подойдите к этому разделу с особой тщательностью.

  1. Опыт должен выглядеть цельным, то есть без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, занятие бизнесом, фриланс и так далее. Подробнее о том, как писать о пробелах в опыте, мы рассказывали в этой статье.
  2. Если вы меняете место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Вас повысили — напишите об этом в одном блоке.
  3. Уделите внимание последним трем годам работы, это интересует работодателей в первую очередь. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
  4. Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто ООО «Рога и копыта», а «Черноморское отделение арбатовской конторы по заготовке рогов и копыт». Деятельность компании можно кратко описать в блоке обязанностей.
  5. В заголовках пишите общепринятые на рынке названия должностей: например, «коммерческий директор» вместо «руководитель отдела по координации закупок и сбыта». Это же касается названия резюме. Нередко соискатели копируют в него последнюю должность, что неправильно: название должно отражать суть работы, а не запись в трудовой. К примеру, «руководитель проекта» выглядит универсальнее, чем «управляющий директор бизнес-единицы». Такое резюме работодатели быстрее найдут через поиск.
  6. Никогда не копируйте список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные и запишите понятным языком, без канцеляризмов. Например, «оптимизация бизнес-процессов» вместо «реализация проектной деятельности по оптимизации бизнес-процессов». Пяти-десяти задач будет достаточно.
  7. Помимо рабочих обязанностей, обязательно укажите ваши конкретные достижения и результаты деятельности (например, «совместно с ИТ-отделом разработал корпоративные стандарты контроля бизнес-процессов»).

Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» — это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю. А вот «стал лучшим сотрудником отдела по итогам года» — полезная строчка.

Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры — эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.

Образование

Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.

О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.

Ключевые навыки

Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.

Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.

Обо мне

Часто соискатели путают навыки с личностными качествами. Так в навыках оказываются «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка запомнится.

А вот хобби в большинстве случаев лучше совсем не указывать. Рекрутеру оно не интересно, а экзотические занятия (вроде эзотерики и даже йоги) и вовсе могут отпугнуть.

Как писать

Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, из которой убрано все, что в принципе можно убрать без потери смысла: вводные слова, эпитеты, причастные и деепричастные обороты, лишние отглагольные прилагательные и существительные.

Чем короче и проще предложения, тем лучше.

Ключевые слова

Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск. Например, если вы аудитор и работаете с оффшорными компаниями, то в вашем резюме обязательно должно встречаться слово «оффшоры».

Подумайте над тем, какие ключевые слова относятся к вашей профессии, представив, какие термины рекрутер будет использовать при поиске резюме. Используйте информацию из интересных вам вакансий.

Сопроводительное письмо

В системе hh.ru знакомство рекрутера с вами всегда начинается с сопроводительного письма. Обычно оно начинается с приветственной фразы: «Здравствуйте! Меня зовут Кондратий Степанов и меня заинтересовала ваша вакансия городского посадника».

В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки («руководил отделом», «участвовал в проектах» и так далее). Этот абзац не должен быть длиннее трех-четырех предложений.

Третий абзац — ключ к сердцу рекрутера. Напишите в нем, почему вы хотите работать в компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей. Старайтесь избегать банальных фраз вроде «работу в вашей компании считаю возможностью для дальнейшего развития» — такие фразы заставят рекрутера подозревать, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.

Заканчивать резюме принято фразой, подтверждающей вашу готовность подъехать на собеседование: «Благодарю за внимание и буду рад встретится, чтобы ответить на ваши вопросы!».

Проверка резюме

Когда работа закончена, советуем два-три раза внимательно пройтись по тексту, исправляя ошибки и редактируя не слишком удачные фразы. Опечатки в заголовках, названиях компаний и должностей особенно насторожат работодателя.

Если хотите показать резюме кому-нибудь еще, выбирайте человека с опытом работы рекрутером — в ином случае гарантированно получите ворох ненужных советов. Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме.

Успехов в поиске работы!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *