Создание схем в Microsoft Word

Текстовый редактор Microsoft Word — программа, позволяющая пользователю решать множество задач. Помимо широких возможностей по работе с текстом, Word может предложить вам инструменты для создания некоторых графических элементов, чтобы сделать ваш документ ещё лучше. Различные блок-схемы являются очень популярным средством для того, чтобы продемонстрировать что-либо более наглядно. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать схему в Word и поговорим обо всех аспектах и нюансах этого процесса. Давайте разбираться. Поехали!

Текстовый редактор имеет множество специальных инструментов

Чтобы создать блок-схему, откройте вкладку «Вставка». В последних версиях Microsoft Word доступен специальный инструмент под названием «SmartArt». Вызвать его можно в разделе «Иллюстрации» на панели инструментов. Перед вами откроется окно выбора графических элементов. В нём вы можете подобрать подходящий макет из предложенных вариантов. Если вам потребуется добавить дополнительную ячейку, нажмите кнопку «Добавить фигуру». Заполнять ячейки и изменять их иерархию можно в окне «Область текста». Добавление текста осуществляется простым вводом символов в соответствующие поля окна.

Заполнив все ячейки, переходите к следующему этапу. Откройте вкладку «Формат». Чтобы изменить размеры вашей блок-схемы, кликните по кнопке «Размер» в правой части панели инструментов. Появится небольшое окно с двумя полями «Высота» и «Ширина». Введите значения в соответствующие поля, чтобы привести схему к нужному размеру и пропорциям. Вы можете изменять размер как отдельных ячеек, так и нескольких одновременно. Для этого отметьте каждую из них, держа нажатой клавишу Shift. Текст из каждого блока можно редактировать по своему усмотрению, применяя разнообразные шрифты, цвета, стили WordArt и прочее.

Также есть возможность изменять стиль и всей схемы в целом. Для этого зайдите во вкладку «Конструктор». В разделе «Стили SmartArt» на панели инструментов выберите понравившийся из предложенных вариантов. Среди них есть с добавлением теней, объёма и 3D стили. В той же вкладке кнопкой «Изменить цвет» устанавливается желаемый цвет блок-схемы. Выбор достаточно большой. Имеются варианты с окрашиванием ячеек в разные цвета на основе их иерархии.

Вы можете снова вернуться к выбору макета, но обратите внимание, что все параметры и стили для шрифтов будут сброшены и их придётся устанавливать заново. Также обратите внимание, что, если вам не нужно задавать точные и чёткие размеры блоков или всего рисунка, вы можете делать это обычным способом при помощи растягивания мышкой.

В более старых версиях Microsoft Word, где отсутствует SmartArt, процесс создания схем будет чуть более кропотливым либо вы можете использовать такой способ, если макеты SmartArt пришлись вам не по душе. Перейдя на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Фигуры». В открывшемся списке выбирайте необходимые фигуры. В том же перечне вы обнаружите различные варианты соединительных линий, стрелок и прочее, что пригодится для построения красивой блок-схемы. Кликнув по ячейке правой кнопкой мыши, вы вызовите меню, в котором можно добавить текст, изменить цвет или поменять стиль. Добавляя различные эффекты, вы сделаете рисунок более интересным и привлекательным для читателя, поэтому не стоит ими пренебрегать.

Создание схемы в Word

Наиболее популярные версии программы на данный момент — Word 2007 и Word 2010. Они во многом похожи, поэтому поняв, как сделать схему в ворде 2007, легко разобраться и в версии 2010-го года.

Существует два основных способа создания схем:

• Через инструмент Smart Art.
• С помощью вставки фигур.

Создание схемы с помощью фигур

Чтобы создать схему с помощью фигур, необходимо выполнить следующие действия:

• Вверху экрана выбрать вкладку «Вставка».
• Щёлкнуть на значок «Фигуры».
• Появится довольно большой и разнообразный список. Выбор зависит от информации, которая будет отражена. Обычно для создания используют объекты из списка «блок-схема».
• Далее, необходимо щёлкнуть по выбранной фигуре. Появится большой чёрный крестик, который наводят на место, где она должна располагаться. Для того чтобы она появилась на листе, нужно нажать левую кнопку мыши.
• Фигуру можно редактировать. Значки по контуру позволяют менять длину, ширину, высоту, растягивать их по диагонали. Можно изменить цвет и заливку фигуры – это делается с помощью кнопок на панели инструментов. При желании возможно даже добавить различные эффекты, например, сделать рисунок объёмным. Ещё больше настроек можно изменить, щёлкнув по фигуре правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат». Стоит отметить, что если нужны фигуры одинакового размера, проще всего не вставлять каждый раз новую и подгонять её под размер, а копировать и вставлять одну и ту же.
• Для того чтобы набрать текст, щёлкают левой кнопкой мыши внутри фигуры. Или же, щёлкнув по ней правой кнопкой мыши, выбирают пункт «добавить текст». Текст тоже можно редактировать: менять стиль, размер, цвет, направление.
• Можно выбрать расположение на странице и обтекание текстом. Обтекание – это параметр, который задаёт, как рисунок будет располагаться относительно текста на странице.
• Итак, на первый взгляд, схема готова. Но что если понадобится изменить её расположение на странице, размер или настройки, удалить или скопировать? Менять параметры каждого элемента, конечно, не нужно. Для того чтобы она стала одним целым, используют функцию «группировка». У многих задача сгруппировать её вызывает сложности, так как фигуры выделяют не так, как текст. Для выделения щёлкают по одной фигуре, затем, нажав клавишу Ctrl (допустимо Shift, это зависит от личного удобства и настроек компьютера) и не отпуская её, щёлкают по другой фигуре. Так выделяют всю схему. Затем правой кнопкой мыши вызывают меню и выбирают пункт «группировать». Теперь фигуры представляют одно целое.
• Иногда возникает потребность работать с созданным объектом как с рисунком. Для этого можно использовать хитрость: выделив предварительно сгруппированную схему, нажать кнопку «копировать», а затем в настройках вставки «вставить как рисунок».

Создание схемы с помощью рисунков SmartArt

Этот вариант создания намного проще, но он предполагает выбор уже готового шаблона, который не подойдёт для каких-либо сложных рисунков.

• Необходимо вверху экрана выбрать вкладку «Вставка».
• Щёлкнуть на кнопку «SmartArt». Появится меню с различными видами схем. Достаточно выбрать подходящую и щёлкнуть по ней, а затем по кнопке «ОК».
• Схема появилась на странице. Теперь нужно ввести текст. Сделать это очень легко, достаточно щёлкнуть левой кнопкой мыши на нужный блок.
• Размер схемы также можно менять, наводя курсор на рамку, в которую она помещена, и растягивая или сжимая рисунок.
• Фигуры, из которых состоит схема, можно поменять, выделив их правой кнопкой мыши и выбрав пункт «изменить фигуру». Как и в работе с фигурами, наибольшее количество параметров можно изменить, щёлкнув правой кнопкой мыши и нажав кнопку «формат фигуры».
• Рисунок SmartArt уже сгруппирован, поэтому делать группировку не требуется. Можно задать различные параметры: обтекание, расположение на странице, направление текста. Примечательно, что менять положение объектов SmartArt внутри схемы очень удобно: достаточно использовать специальные кнопки на панели инструментов.

Таким образом, работать со схемами в ворде 2010 и других версиях программы несложно, с этим справится любой пользователь, знакомый с компьютером. С их помощью можно наглядно и понятно представить даже сложную информацию, поэтому Word – незаменимый помощник в её структурировании.