Облачный сервис Google Drive для хранения и работы с файлами на просторах хранилища предоставляет своим пользователям ещё больше возможностей при условии обмена данными с телефоном, ПК или другим устройством, имеющим доступ к сети интернет.

Объекты, отредактированные в хранилище, в режиме реального времени меняются также на устройстве, и наоборот. При отсутствии сети вы можете работать с файлами автономно при помощи локального каталога, процесс обмена пакетами запустится, когда подключится интернет, а загруженные объекты попадут в облако.

Как синхронизировать Гугл Диск с компьютером

Всё, что нужно для организации обмена информации компьютера с сервисом, это скачать и установить клиент Гугл Драйв, а затем авторизоваться под своей учётной записью. На рабочий стол система выведет ярлыки, откуда можно будет запускать офисные инструменты из пакета документов, вызывать панель запуска приложений, а в трее отобразится иконка, кликнув по которой будет доступно меню настроек.

Раздел «Параметры синхронизации» предоставляет возможность выбрать среди папок те, с которыми необходимо будет производить операцию. В проводнике ПК также появится каталог облака, при этом синхронизация включится автоматически.

Помещая сюда любые файлы, вы сможете их наблюдать на просторах интернет-хранилища. Для остановки работы в меню Google Disk функционалом предусмотрена опция «Остановить». Снова запустить процесс можно аналогичным образом.

Автозагрузка и синхронизация Гугл Диск

Предоставленный компанией Google инструмент для операционных систем Mac и Windows позволяет настроить обмен данными, чтобы сделать резервные копии объектов сервиса Фото и Гугл Драйв, после чего получить к ним доступ будет возможно посредством любого устройства.

Как запустить процедуру синхронизации данных ПК с хранилищем:

1. Скачиваем, затем запускаем файл инсталляции приложения;
2. Открываем, вводим учётные данные Гугл-аккаунта;
3. Переходим к настройкам, здесь в правой части экрана выбираем папки, которые нужно синхронизировать;
4. Добавить каталог, отсутствующий в выпавшем списке, можно кнопкой «Выбрать папку»;

Как выбрать каталоги в облаке для обмена данными с ПК:

1. Открываем приложение, переходим к его настройкам;
2. В левой части окна выбираем Google Диск;
3. Жмём «Синхронизировать раздел «Мой диск» с этим компьютером»;
4. Далее предлагается на выбор синхронизация всего раздела или отдельных папок, здесь отмечаем нужный вариант.

Как отключить синхронизацию

Если вы не желаете, чтобы резервные копии с ПК автоматически отправлялись в облачное хранилище, просто остановите этот процесс. При необходимости его снова возможно восстановить.

Способ 1. Отключение аккаунта

• Запустив инструмент, нажимаем значок «Ещё» (три вертикальные точки);
• Переходим к настройкам;
• Жмём «Отключить аккаунт», после чего подтверждаем действие.

Способ 2. Остановка работы

• В приложении нажимаем значок «Ещё»;
• Выбираем пункт «Приостановить».

Включить опцию можно нажатием кнопки «Продолжить», после чего процесс снова будет запущен.

«Автозагрузка и синхронизация» имеет много общего с клиентом Гугл Драйв, но в то же время и некоторые отличия. Каждый пользователь решает сам, что удобнее применять и какие инструменты использовать для конкретных задач.

На компьютер

Как установить бесплатно последнюю версию браузера Гугл Хром на русском языке на свой компьютер или ноутбук? Инструкция, как мы уже говорили, зависит от операционной системы.

Стоит отметить, что также существует Portable версия Гугл Хром, которую ты можешь установить, например, на флешку и браузер с твоими индивидуальными настройками всегда будет с тобой.

Для Windows

Вот как бесплатно установить Гугл Хром на Виндовс:

• Запусти установочный файл двойным щелчком левой кнопкой мыши

• Откроется окно с адресом директории, куда будет распакована программа. Здесь нажми кнопку «Далее»
• Разреши программе вносить изменения на твоем устройстве
• Откроется окно установщика

• Дождись завершения процесса (ты получишь соответствующее оповещение) и закрой окно
• Ты можешь установить браузер по умолчанию на этом этапе в том случае, если у тебя «Семерка» или «Десятка»

• Программное окно должно открыться автоматически

• Перед началом работы система предложит тебе пройти короткое обучение
• Если тебе это не интересно, просто нажми «Пропустить»

Более подробные инструкции по установке Гугл Хрома на ОС Win7 и Win10 читай в соответствующих статьях на сайте.

Для Mac

Вот как бесплатно установить Google Chrome на Mac:

• Скачай файл с программой googlechrome.dmg.

• Открой его щелчком мыши
• В открывшемся окне найди логотип браузера
• Введи пароль администратора
• Перетащи значок в папку «Программы»
• Если у тебя нет прав администратора, просто перетащи значок в папку, к которой у тебя есть доступ
• Запусти браузер, кликнув по иконке
• Запусти Finder
• Найди значок «Извлечь» на панели справа и нажми на него

Для Linux

Как установить Гугл Хром для Linux, как браузер.

• • Установка выполняется только с правами администратора

• • Скачай программный файл для этой операционной системы

• • • Нажми «Ок», чтобы его открыть
    • Теперь выбери кнопку «Установить пакет»
    • Новая версия программы автоматически добавится в Software Manager

Загрузка файлов в Google диск

Google диск дает Вам 15 гигабайт (15ГБ) свободного пространства для хранения, для того чтобы вы могли загрузить файлы с вашего компьютера и сохранить их в облаке. Есть два основных типа файлов, которые можно хранить на Google диск:

• Файлы, которые вы можете редактировать , такие как Microsoft Office, PDF-файлы, и другие текстовые файлы
• Файлы, которые вы НЕ можете редактировать , такие как музыка, видео, сжатые архивы (.zip файлы), и большинство других файлов

После того как Вы загрузите файл — независимо от того, какой это тип файла — вы будете иметь возможность управлять, организовывать, делится им и иметь к нему доступ из любого места. Поскольку файлы на Google диск синхронизируются через ваши устройства, вы всегда будете видеть самую последнюю версию файла.

Также вы можете просматривать различные типы файлов, даже если на вашем компьютере нет программного обеспечения, необходимого для этого файла. Например, вы можете использовать Гугл диск для просмотра файла Photoshop, даже если Photoshop не установлен на текущем компьютере.

Преобразование файлов в формат Google диск

Если вы загружаете файлы, которые вы планируете редактировать онлайн, вам нужно будет конвертировать их в формат Google диск. Преобразование позволяет редактировать файл и легко делится файлом с другими. Только файлы определенного типа, такие как файл MS Office и PDF документы могут быть преобразованы в формат Google диск.

К сожалению, это преобразование не всегда идеально. В зависимости от уровня форматирования, используемого в исходном документе, преобразованный документ может оказаться совершенно отличающимся от исходного, как показано в примере ниже.

Помните: изменения внесенные в исходный документ при преобразовании в документ Google не всегда просто косметические — вы можете даже потерять информацию из исходного файла. Вам всегда необходимо сначала просмотреть файл, который был преобразован, прежде чем делиться им с другими. Помните: у Вас всегда есть возможность хранить ваши файлы в их оригинальном формате, если вы предпочитаете не редактировать их в Интернете.

Преобразование файлов в формат Google Docs

Когда вы загружаете определенные типы файлов, такие как файлы Microsoft Office или PDF документы — вы сможете только просматривать эти файлы. Если вы хотите редактировать эти типы файлов в Google диск, Вы должны преобразовать их в формат Google Документы.

Чтобы преобразовать файл:

Практикуйте!

1. Попробуйте загрузить файл с вашего компьютера на Google диск. Убедитесь, что он был добавлен на ваш Google диск.
2. Загрузите и преобразуйте файл Microsoft Office в формат Гугл диск.
3. Откройте файл, чтобы посмотреть, сохранил ли Google диск исходное форматирование вашего файла.

Рассмотрение данного вопроса связано с выбором наиболее удачной модели совместной работы с синхронизируемыми на ПК папками с точки зрения удобства настройки и потребления системных ресурсов.

Для Google Диск всемирно известная корпорация добра выпускает десктопные клиенты синхронизации только для Windows, Mac, Android и IOS. И так как выпуск десктопного клиента для Linux Google в течение длительного времени упорно игнорирует, то данное облако долгое время оставалось вне области моих интересов.

После произведённого ребрендинга десктопное приложение для персонального использования стало называться «Автозагрузка и синхронизация», а для бизнеса – «Клиент Google Диска». Предметом данной публикации является рассмотрение работы с приложением «Автозагрузка и синхронизация».

Скачанный для установки клиент представляет собой небольшой исполняемый файл installbackupandsync.exe, который впоследствии скачает и установит приложение синхронизации.

Настройка клиента

После своей установки приложение будет автоматически запущено и Вам будет предложено его настроить, т.е. произвести авторизацию в службе и указать объекты для синхронизации.

Вы можете оставить настройки как есть или произвести выборочную настройку. Нажмите ссылку «Изменить» и укажите свои предпочтения.

В расширенных настройках Вы можете исключить синхронизацию некоторых типов файлов по их расширению, например, tmp и bak.

Слева от ссылки «Изменить» имеется кнопка выбора папки для синхронизации с Диском, которая будет расположена за пределами пространства папки Google Диск. Например, я желаю синхронизировать с Google Диском папку Exchange, расположенную в C:\Data

Папка Google Диск расположена в папке профиля пользователя системы.

Google считает, что все имевшиеся на Диске папки (Мой Диск) до установки клиента будут синхронизироваться именно с этой папкой профиля пользователя. А все дополнительные объекты, которые будут указаны для синхронизации, расположены в папке Диска «Компьютеры».

Далее Вам стоит проявить внимательность. Впрочем, если Вы даже и ошибётесь, то это не страшно, так как в последующем настройку объектов для синхронизации Вы всегда можете поменять.

Обратите внимание на предыдущий рисунок. После кнопки OK Вы видите ссылку «Изменить», нажав на которую Вы получите возможность указать не путь, предлагаемый по умолчанию (C:\Users\папка_профиля_пользователя\Google Диск), а выбранную папку, расположение которой м.б. на другом логическом разделе (диск D, диск E и т.п.) Ниже можно настроить синхронизацию не всех папок облака Google Диск, а только некоторых.

То, что будет указано (см. рисунок выше) будет скачиваться в папку Google Диск папки профиля пользователя системы.

В системном трее (на подставке рабочего стола) работа клиента отображается значком, кликнув по которому можно поинтересоваться его настройками. Кроме того, клик по значку отобразит процесс синхронизации в подробностях. То есть какие файлы синхронизируются и сколько файлов осталось. Для больших объектов процесс синхронизации будет отображаться в процентах выполнения.

Если никакие папки для синхронизации указаны не были, то клиент в папку Google Диск загрузит те файлы, которые находятся отдельно, то есть не в папках, а в корне Диска. На рисунке ниже, например, в корне Диска располагается файл GK.jpg

В спокойном состоянии (отсутствие синхронизации), что отображается значком с направленной вверх стрелочкой синего цвета (см. предыдущий рисунок), клиент потребляет неожиданно много по сравнению с другими клиентами синхронизации с облаком. Эта величина может варьироваться, но в незначительных пределах. Возможно, это обусловлено тем, что имеется 3 процесса. С точки зрения практического применения клиента какой процесс за что отвечает значения не имеет. Просто берём на заметку.

Для сранения, запущенный клиент Диска.Яндекс, судя по диспетчеру задач, в состоянии покоя ведёт себя скромнее (15-19 КБ):
Справедливости ради необходимо отметить, что когда Google совсем «успокоится», то есть в течение некоторого времени будет находиться в состоянии отсутствия активных передач, то и его потребление ресурсов становится вполне приемлемым.

Продолжим дальнейшую настройку клиента. Так как, по умолчанию, клиент прописывается в автозагрузку, то, исходя из своих соображений, предпринимаю усилия по обеспечению более «мягкого» старта системы.

В одной из предыдущих публикаций для этой предлагалось использовать программу Startup Delayer. Если в настройках данного ПО обратиться к свойствам объекта GoogleDriveSync, то можно увидеть, что его запуск осуществляется с ключом /autostart.

Попробуем убрать этот ключ, указать задержку запуска и перезагрузить систему.

Можно убедиться в правильности предпринятых для достижения этой цели шагов, контролируя по времени процесс запуска приложения.

Примечание. После 2-й или 3-й перезагрузки Вы можете наблюдать, что задержка не сработает. Обратившись в Startup Delayer к списку автозагружаемых приложений Вы можете с удивлением обнаружить, что у Вас имеется 2 записи GoogleDriveSync: настроенная на задержку и запускаемая при старте системы с нулевой задержкой, т.е. восстановленная. Это связано с тем, что такая запись автостарта с ключом /autostart присутствует в реестре. Удалите в Startup Delayer «восстановленную» запись. Изменение будет записано в реестр и больше такой ситуации повторяться не будет.

На рисунке выше видно, что вместо вертикальной стрелки вверх на значке происходит анимация, что свидетельствует о синхронизации ПК с облаком.

Если подвести к значку курсор, то будет отображена всплывающая подсказка:

Если синхронизируемые данные представляют из себя файлы сравнительно небольшого размера, то синхронизация производится быстро, о чём можно судить путём периодического нажатия на значок приложения.
Также в эти моменты будет показаны синхронизируемые в данный момент времени файлы.

Как видно на рисунке выше, синхронизация происходит в несколько потокоа, то есть одновременно обрабатываются 5 файлов. При этом число «готовых» файлов, помеченных зелёным, будет варьироваться в пределах 1-2, а число скачиваемых (загружаемых), помеченных синим анимационным кружочком, 3-4 Диспетчер задач покажет Вам, что число процессов googledrivesync.exe по сравнению с состоянием покоя также выросло.

Признаком завершения синхронизации данных является изменение состояния значка.
Совместная работа с папками общего доступа

Чтобы предоставить папку в совместное использование необходимо авторизоваться в Google Диске через браузер, выбрать папку, назначить её в совместный доступ, указать пользователя Google и определить для него необходимые права.

Выделите папку и нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню кликните на «Совместный доступ».

Укажите пользователя и назначьте необходимые права. Выбор, правда, небольшой, поэтому долго думать Вам не придётся.

Другому пользователю на почту поступит соответствующее уведомление и после выполнения им необходимых действий предоставленная ему в доступ папка будет отображаться в его пространстве Google Диска. Но это ещё не означает, что он её автоматически увидит в своих синхронизируемых данных. На начальном этапе эта папка отображается в разделе «Доступные мне» (смотреть через браузер).

Чтобы включить её в состав своих синхронизируемых клиентом данных необходимо (опять же в браузере) через правый клик мыши скомандовать «Добавить на Мой Диск» или попробовать перетащить а «Мой Диск» мышкой (может зависеть от браузера) и впоследствии даже в «Мое устройство ПК».

Если теперь обратиться к настройкам клиента, то можно убедиться в том, что данная папка доступна для синхронизации на ПК в папке Google Диск.

Эта папка (JoinedEx) будет находиться в папке Google Диск Вашего ПК и помечена как папка с совместным доступом (в рассматриваемом примере на Windows 7 – синий силуэт):

Увы, но в первом эксперименте в папку облака «Мое устройство ПК» переместить её не представилось возможным, хотя в дальнейшем в браузерах Chrome (Chromium) этот шаг осуществить получилось.

Вам необходимо будет иметь в виду, что на системном диске Windows (как правило, это C, но могут быть и варианты) необходимо иметь достаточно свободного дискового пространства для нормальной работы с Google Диском. Но если Вы внимательно читали описанное выше, то в самом начале настройки клиента имеется возможность указания другого расположения папки Google Диск на ПК. Однако эта настройка осуществляется только на начальном этапе. Если вы пожелаете всё переделать, то после деинсталляции клиента Вам придётся удалить сопутствующие ему скрытые папки и хорошо вычистить реестр.

При работе с папкой совместного доступа с правом «Перемещение и изменение» избегайте желания её переименовать, как это Вы могли делать в Диск.Яндекс или Dropbox. Как только Вы её переименуете, то изменения будут реплицированы на пространство папок Вашего респондента или всех респондентов, работающих с этой папкой. На примере ниже на своём ПК переименовываю JoinedEx в JoinedR2. Это изменение приводит к переименованию папки JoinedEx на Google Диске того, кто предоставил эту папку мне в доступ.

Всем привет! Google Диск – это бесплатное облачное хранилище, плюс пакет офисных приложений. Какую пользу можно извлечь из доступа к этим возможностям и как пользоваться Гугл Диском?

Среди множества подобных продуктов облачное хранилище Гугл Диск выделяется существенным преимуществом, а именно – тесной интеграцией с сервисами Google.

Что это означает? Операционная система Android принадлежит Google и на этой платформе работает более 80% всех мобильных устройств. Браузер Google Chrome на сегодняшний день достиг безусловного лидерства среди лучших интернет-обозревателей. Корпорация Google – это фактический глобальный монополист интернет-поиска, обладающий колоссальными ресурсами для опережающего развития – инновационные разработки у Google появляются раньше, чем у конкурирующих организаций.

Чтобы было проще и удобнее разбираться с Гугл Диск как пользоваться, целесообразно начать с самого начала и пройти по всем основным шагам.

Начало работы с Google Диск

Если у вас на компьютере еще не установлен браузер Google Chrome, то нужно восполнить упущение, поскольку именно при помощи этого обозревателя удобнее всего осваивать облачное хранилище Гугл Диск и получать наиболее прямой доступ ко всем бесконечным возможностям сервисов Google.

На следующем этапе вам будет предложено скачать и установить Гугл Диск на компьютер.

Здесь необходимо небольшое предупреждение. Если у вас не особенно мощный компьютер, лучше пользоваться Google Диск при помощи веб-интерфейса в браузере, так как приложение Google Drive потребляет довольно-таки много аппаратного ресурса и в процессе синхронизации система будет тормозить.

Поскольку Гугл Диск облачное хранение позволяет вам пользоваться всеми хранящимися на сервере файлами с любого устройства – то одновременно не забудьте установить Гугл Диск на все ваши смартфоны, планшеты, ноутбуки и моноблоки.

Можете не переживать – приложения Google Диска разработаны для всех платформ, как мобильных, так и десктопных.